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Enquadramento da Função
Procuramos um Payroll Data, Reporting & Automation Analyst para integrar um Centro de Serviços Partilhados de Payroll em Portugal, apoiando as operações de processamento salarial em França.
A função combina análise de dados, reporting, controlos operacionais e automatização de processos. Em articulação com equipas de Payroll, Projeto e Gestão sediadas em França, contribuirá para a qualidade e consistência da informação, a eficiência operacional e a digitalização das atividades.
Principais Responsabilidades
Apoiar as equipas de Payroll em França na extração, validação e análise de dados e na produção de reporting;
Preparar ficheiros de controlo, reconciliação e análise de suporte ao processamento salarial;
Verificar a qualidade e consistência dos dados, identificando anomalias e apoiando a sua investigação e resolução;
Produzir relatórios operacionais e dashboards para apoiar as equipas de Payroll e a gestão;
Analisar dados de processamento salarial, identificando tendências, inconsistências e potenciais riscos operacionais;
Desenvolver e manter ferramentas em Excel e soluções de automatização, incluindo macros VBA;
Identificar oportunidades para automatizar tarefas repetitivas e reduzir o trabalho manual;
Melhorar e otimizar ferramentas de reporting e análise existentes;
Apoiar iniciativas de melhoria contínua e transformação digital das operações de Payroll;
Contribuir para a normalização e documentação de processos e metodologias de trabalho;
Colaborar com equipas sediadas em França e participar em reuniões em francês e inglês;
Contribuir para o cumprimento dos objetivos de qualidade de serviço, rigor e prazos de entrega.
Requisitos
Licenciatura em Sistemas de Informação, Análise de Dados, Gestão, Finanças, Economia, Engenharia ou área relevante;
Pelo menos 1 ano de experiência profissional em análise de dados, reporting, finanças, recursos humanos, payroll ou atividades operacionais relevantes;
Conhecimentos avançados de Microsoft Excel, incluindo tabelas dinâmicas, Power Query, fórmulas avançadas e funcionalidades de reporting e dashboards;
Conhecimentos de VBA e automatização em Excel;
Capacidade para trabalhar com grandes volumes de dados;
Francês de nível C1 ou superior, com capacidade de comunicação profissional escrita e oral;
Inglês de nível B2 ou superior;
Capacidade analítica e de resolução de problemas, com atenção ao detalhe e à qualidade dos dados;
Capacidade de organização, definição de prioridades e gestão de diferentes atividades e prazos;
Facilidade de comunicação e colaboração com equipas internacionais e remotas;
Orientação para o serviço e para as necessidades dos diferentes interlocutores.
Valorizamos
Experiência prática no desenvolvimento de macros VBA ou outras soluções de automatização;
Experiência em transformação de dados com Power Query;
Experiência em Centros de Serviços Partilhados ou ambientes internacionais de prestação de serviços;
Experiência no apoio a operações offshore ou nearshore;
Conhecimento ou contacto prévio com processos de payroll;
Experiência com ferramentas de colaboração Microsoft 365;
Conhecimentos de português, sem caráter obrigatório.
Perfil Procurado
Procuramos um profissional analítico, curioso e rigoroso, capaz de investigar inconsistências e transformar necessidades operacionais em soluções práticas de reporting e automatização.
Deverá demonstrar iniciativa para melhorar processos e capacidade para estabelecer relações de trabalho eficazes com equipas em França. A combinação de competências técnicas, comunicação clara e sentido de serviço será essencial para contribuir para a melhoria contínua das operações de Payroll.