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Este es un puesto de trabajo remoto.
Buscamos una Project Manager & Asistente Ejecutiva altamente organizada y orientada al detalle para actuar como el enlace operativo principal entre la dirección (CEO en EE. UU. y COO en Venezuela) y los equipos internos.
Este no es un cargo de gerencia creativa o toma de decisiones estratégicas ,sino un rol de ejecución de alto impacto .Su misión es garantizar que los proyectos,compromisos y solicitudes de la dirección avancen sin fricciones,liberando a los dueños de la carga operativa del seguimiento.
Responsabilidades Clave
Coordinación y Seguimiento de Proyectos
Realizar seguimiento diario de proyectos activos mediante herramientas de gestión (Asana, ClickUp o similares).
Identificar cuellos de botella y proponer soluciones concretas antes de reportar problemas a la dirección.
Asegurar que todos los involucrados tengan claras sus próximas acciones y plazos de entrega.
Soporte Ejecutivo Directo
Gestionar la agenda del CEO, incluyendo la coordinación de viajes internacionales y reuniones de alto nivel.
Redactar y gestionar comunicaciones ejecutivas en inglés y español (correos, resúmenes, actas de reuniones).
Preparar presentaciones y resúmenes ejecutivos precisos según se solicite.
Gestión de Plataformas (Zoho Suite)
Mantener Zoho CRM actualizado al 100% (seguimiento de clientes, etapas de venta y carga de datos).
Supervisar y actualizar Zoho Inventory según las indicaciones del equipo y el flujo de ventas.
Generar reportes comerciales desde las plataformas para la revisión de la dirección.
Enlace con el Equipo
Actuar como punto de contacto operativo entre el CEO/COO y el equipo de ventas.
Transmitir objetivos e instrucciones con claridad, asegurando que el equipo tenga el contexto necesario para ejecutar.
Requisitos
Idiomas: Fluidez nativa o bilingüe en Inglés y Español (Indispensable). Capacidad para alternar estilos y registros en ambos idiomas.
Experiencia: Mínimo 3 años en roles de asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos o soporte operativo a niveles C-Level.
Competencias Técnicas:
Dominio de Zoho CRM y Zoho Inventory .
Uso avanzado de software de gestión de proyectos (Asana, ClickUp, Monday, etc.).
Manejo avanzado de Google Workspace / Microsoft 365.
Competencias Blandas
Orientación al Servicio: Entender que el éxito del rol es hacer que la dirección sea más eficiente.
Gestión de la Presión: Capacidad para manejar instrucciones urgentes o contradictorias con calma y lógica.
Comunicación Directa: Ir al grano (especialmente con la dirección estadounidense).
Tolerancia a la Ambigüedad: Comodidad trabajando en entornos donde los procesos están en fase de mejora constante.
Ventajas
Trabajo 100% remoto.
Salario competitivo en USD ($1,200).
Posibilidad de crecimiento hacia roles de Coordinación de Operaciones o Chief of Staff a mediano plazo.
Exposición directa a niveles ejecutivos en un entorno internacional de alta exigencia.